MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA
POLÍCIA RODOVIÁRIA FEDERAL
SUPERINTENDÊNCIA DA POLÍCIA RODOVIÁRIA FEDERAL NO RIO GRANDE DO NORTE
Mapa de Gerenciamento de Riscos - IN 01/2019
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FASE DE ANÁLISE |
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(X) Planejamento da Contratação e Seleção do Fornecedor |
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( ) Gestão do Contrato |
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RISCO 01: Equipamentos entregues fora da especificação ou sem a devida qualidade. |
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Probabilidade: |
( ) Baixa (X) Média ( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixa ( ) Média (X) Alta |
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Id |
Dano |
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1. |
Indisponibilidade dos Equipamentos. |
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2. |
Falta de treinamento adequado e segurança adequada aos operadores e alunos. |
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3. |
Cancelamento do Contrato. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Solicitar especificações dos equipamentos que serão fornecidos para verificação. |
COE |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Realizar a verificação minuciosa de cada equipamento comparando ao Estudo Técnico. |
COE |
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RISCO 02: Participação de empresas sem qualificação técnica no certame. |
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Probabilidade: |
(X) Baixa ( ) Média ( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixa ( ) Média (X) Alta |
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Id |
Dano |
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1. |
Equipamentos de Baixa Qualidade. |
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2. |
Equipamentos entregues em não conformidade com o Estudo Técnico. |
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3. |
Não execução do Contrato. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Solicitar especificações dos equipamentos que serão fornecidos para verificação. |
COE |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Desclassificar eventuais empresas que não reúnam condições técnicas para o fornecimento dos equipamentos. |
NUCONT/COE |
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RISCO 03: Falta de recursos financeiros e/ou orçamentários para empenho ou contratação. |
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Probabilidade: |
(X) Baixa ( ) Média ( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixa ( ) Média (X) Alta |
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Id |
Dano |
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1. |
Impossibilidade de contratação. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Verificação da existência de disponibilidade orçamentária previamente à deflagração do certame licitatório. |
NUCONT/DECO |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Realizar pregão pelo Sistema de Registro de Preços para que seja possível o empenho ou contratação tão logo o recurso esteja disponível. |
Equipe de planejamento da contratação/NUCONT |
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RISCO 04: Licitação deserta ou com poucos participantes. |
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Probabilidade: |
(X) Baixa ( ) Média ( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixa ( ) Média (X) Alta |
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Id |
Dano |
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1. |
Impossibilidade de realização do certame. |
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2. |
Preço do objeto não atingir um valor aceitável em função da baixa concorrência na fase de lances. |
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3. |
Falta de proponente com qualificação técnica. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Divulgar antecipada da minuta do Termo de Referência para conhecimento e oportunidade de oferecimento de sugestões à todos os possíveis fornecedores do objeto. |
Equipe de planejamento; NUCONT |
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2. |
Ampla divulgação do edital. |
NUCONT |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Suspensão do certame para republicação posterior. |
NUCONT |
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2. |
Contratação por Dispensa. |
NUCONT |
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RISCO 05: Atraso na Licitação por pedidos de impugnações, questionamentos ou mandados de segurança. |
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Probabilidade: |
(X) Baixa ( ) Média ( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixa ( ) Média (X) Alta |
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Id |
Dano |
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1. |
Atraso no procedimento licitatório, retardando a contratação e o recebimento do objeto da licitação |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Escolha de servidores com experiência na área de licitações, bem como com conhecimentos acerca do objeto licitatório para compor a equipe de planejamento da contratação, de forma que a construção processual se dê o mais perfeitamente possível, não havendo margens para impugnações diversas. |
COE/SAD/NUCONT |
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2. |
Submeter a minuta do edital e seus anexos à análise jurídica da Advocacia-Geral da União. |
NUCONT |
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3. |
Garantir ampla concorrência no certame. |
Equipe de planejamento/NUCONT |
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4. |
Ampla divulgação do edital. |
COE/NUCONT |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Analisar a impugnação e a necessidade de ajustes no edital ou manutenção das cláusulas editalícias e da sessão pública. |
Equipe de planejamento da contratação |
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FASE DE ANÁLISE |
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( ) Planejamento da Contratação e Seleção do Fornecedor |
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(X) Gestão do Contrato |
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RISCO 06: Descumprimento de cláusulas contratuais. |
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Probabilidade: |
(X) Baixa ( ) Média ( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixa ( ) Média (X) Alta |
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Id |
Dano |
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1. |
Ocorrência de eventuais prejuízos à Administração e, por conseguinte, à União. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Realizar a fiscalização do contrato de maneira eficiente, relatando eventuais problemas à gestão e à cedente. |
Equipe de Gestão e Fiscalização do Contrato |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Aplicação das penalidades contratuais cabíveis. |
Equipe de Gestão e Fiscalização do Contrato |
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RISCO 07: Empresa vencedora do certame não ter condições de cumprir o cronograma e prazos. |
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Probabilidade: |
( ) Baixa (X) Média ( ) Alta |
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Impacto: |
( ) Baixa ( ) Média (X) Alta |
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Id |
Dano |
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1. |
Não cumprimento do cronograma executivo. |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1. |
Reuniões periódicas com representante da Empresa Contratada e Fiscais dos contratos. |
COE/SAD/NUCONT |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1. |
Aplicação das penalidades contratuais cabíveis. |
Equipe de Gestão e Fiscalização do Contrato |
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RESPONSÁVEIS |
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EMMANUEL FAUSTO MEDEIROS DE ANDRADE Policial Rodoviário Federal |
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THIAGO ANTÔNIO GUIMARÃES DINIZ Policial Rodoviário Federal |
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FLÁVIO MURILO RODRIGUES PINTO Policial Rodoviário Federal |
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Observação: Conforme o § 2º do Art. 11 da IN SGD/ME nº 01, de 2019, o Estudo Técnico Preliminar deverá ser aprovado e assinado pelos Integrantes Técnicos e Requisitantes e pela autoridade máxima da área de TIC. |
| | Documento assinado eletronicamente por EMMANUEL FAUSTO MEDEIROS DE ANDRADE, Chefe do Núcleo de Gestão Administrativa e Contratações Públicas, em 13/09/2021, às 15:41, horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, no art. 4º, § 3º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020, e no art. 42 da Instrução Normativa nº 116/DG/PRF, de 16 de fevereiro de 2018. |
| | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.prf.gov.br/verificar, informando o código verificador 35308451 e o código CRC D4E1DD50. |
| Referência: Processo nº 08664.010405/2021-97 | SEI nº 35308451 |